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交通运输部办公厅关于进一步做好展会论坛活动规范管理的通知
交办科技函〔2019〕352号
部管各社团、部属各单位、部内各司局：
为贯彻中央加强展会、论坛活动管理的有关文件精神，进一步落实《交通运输部办公厅关于进一步规范庆典、研讨会、展会、论坛活动的意见》（交办科技〔2014〕235号）（以下简称《意见》）相关要求，现就有关事项通知如下：
一、认真学习贯彻中央有关文件精神和《意见》要求。
明确归口管理展会、论坛活动的具体部门、人员及有关工作程序，落实责任；坚持勤俭办会、厉行节约的原则，认真筹划实施方案，按照有关规定从严控制规模和经费支出；充分发挥市场机制作用，进一步提升展会、论坛的社会化、市场化和专业化水平。
二、认真落实举办展会的有关管理规定。
经批准，部可继续主办国际交通技术与设备展览会，除此之外，不再以部或部内司局名义牵头举办其他展会活动。部属单位举办展会活动应严格按照《意见》规定办理，获批主办或参与主办的展会，应于两周内向科技司报送展会活动备案登记表（见附件1）、批复文件（复印件）及展会活动方案。
三、认真履行举办论坛活动的报批、报备要求。
部属单位、部管社团举办非涉外论坛活动的，主办单位应提前2个月向部提出书面申请（附论坛活动申请登记表，见附件2）和论坛活动总体方案，由相关业务主管司局提出意见，经科技司审核后报部领导审定。
四、重视做好展会、论坛活动总结工作。
主办单位应于活动结束后1个月内向科技司报送总结报告，对活动的总体情况、创新做法、活动成果、经验和问题等进行认真总结，并对活动举办是否符合批复要求、是否存在违规违纪等问题进行说明。
五、严明工作纪律，认真执行《意见》及本通知规定要求。
展会论坛主办、承办单位加强对相关合作单位的监督管理，主动接受纪检监察部门、审计机关和登记管理机关等相关部门的监督检查。严格按照经批准或备案的活动方案举办展会、论坛活动，严禁利用展会论坛为平台开展有偿评奖等活动。对于未按要求履行报批、报备手续，违规举办展会、论坛活动，或在举办过程中违反规定造成不良影响的，部将严格追究有关单位和人员的责任。
附件：
1.交通运输部展会活动备案登记表
2.交通运输部论坛活动申请登记表
交通运输部办公厅
2019年3月12日
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