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河北省人民政府办公厅关于印发2007河北国际汽车暨零部件博览会组织方案的通知
办字〔2007〕57号
各设区市人民政府,各扩权县(市)人民政府,省政府有关部门:
《2007河北国际汽车暨零部件博览会组织方案》已经省政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。
二○○七年六月十四日
2007河北国际汽车暨零部件博览会组织方案
2007河北国际汽车暨零部件博览会,是省政府确定的四个重点产业博览会之一。为做好博览会筹备和组织工作,特制定本方案。
一、指导思想
充分展示我省及国内外汽车及零部件产品、汽车产业发展动态,搭建学习、交流、推介、造势平台,促进我省汽车产业技术进步与快速发展,为繁荣汽车市场、引导汽车消费、振兴河北汽车工业和建设经济强省做贡献。
博览会以“创新、发展、为民”为主题。在产品展示的同时,举行汽车产业发展论坛、整车与零部件对接、新车推介与贸易洽谈、汽车模特秀、汽车竞技、汽车文化等丰富多彩的活动,体现河北车展的特色,政府、媒体、行业、企业联合打造河北车展权威品牌。
二、博览会概况
展会名称:2007河北国际汽车暨零部件博览会
举办时间:2007年8月31日至9月2日
举办地点:石家庄国际科技博览中心主办单位:河北省人民政府承办单位:河北省发展和改革委员会
河北省世界贸易中心协会协办单位:河北省直政府采购中心
河北省汽车工业协会
河北省汽车运动协会支持单位:石家庄市人民政府支持媒体:香港文汇报、香港大公报、人民日报、中国汽车报、中国汽车网、经济日报、汽车之友杂志、汽车导报杂志、北京电视台《我爱我车》、河北日报、河北电视台、河北人民广播电台、中国汽车网河北频道、易车网、河北青年报、石家庄日报、石家庄市电视台、石家庄市广播电台
策划实施:河北日报广告信息中心
展出规模:展区面积18000平方米(室内10000平方米,室外8000平方米)
展示内容:中外品牌汽车、零部件、装饰件、汽车相关后市场服务、汽车专卖服务、汽车文化作品
专题研讨:政府采购信息交流会、汽车新技术和自主知识产权交流会、汽车消费服务交流会、汽车文化作品研讨会
竞技活动:趣味汽车驾驶技巧竞赛、汽车音响及装饰等设计安装竞赛、汽车模特秀竞赛
三、组织机构
博览会组委会主任:付双建(副省长)副主任:宋振华(省政府副秘书长)
郭大建(省发展改革委副主任兼工业局局长)
张殿奎(石家庄市政府副市长)
单宝风(省发展改革委工业局副局长)
魏秉礼(省世贸中心协会副理事长兼秘书长)办公室主任:张国洪(省发展改革委工业局机械轻纺处处长)
四、招商方式
由策划实施单位负责展会招商工作,承办和协办单位予以大力协助。招商以多层面、多渠道、多元化为原则,以服务汽车消费者为宗旨,集合中外品牌汽车及汽车后市场厂商的参与;整合服务于汽车相关产业的广告公司、公关公司的优势,尤其是联合曾服务于河北汽车展会工作的单位,形成合力,互助协作,创造和谐的团体工作氛围,就本次展会的展示、会议、演出、竞赛等各分项目承办工作进行招商。
五、实施进度
从筹备到实施,分方案筹备期、新闻发布期、招商推广期、布展筹备期、展会实施期5个阶段。
方案筹备期:5月15日至5月31日。建立车展执行部门,进行包括主题标识设计、展台规范、邀请函件、各项表单、公文的定制,以及展会印刷品样稿审定及印刷。同时细化车展执行方案。新闻发布期:6月1日至6月25日。举行车展新闻发布会,发起车展宣传攻势。
招商推广期:6月1日至8月19日。一是展前造势期,通过车展新闻发布会和媒体宣传,建立起本届展会品牌形象和一定的社会知名度,同时,和本次展会相关的其他活动在这一阶段正式开始启动。二是热度提升期,在开展前进行更大一轮的媒体宣传,使大会关注热潮不断升温,在开展前达到高峰,以高密度、大规模的宣传攻势,使开展当天达到热烈隆重的气氛。
布展筹备期:8月20日至8月30日。包括参展商户会展物资、实施制作等最终落实,场地划分、进场布展等整体方案的完善运作筹备,展会期间各项使用设施的落实。
展会实施期:8月31日至9月2日。展会期间做到周到服务和有序而严密的参观组织工作。为增加展会的丰富性和多元化,同时开展好与展会相关的各项会议及各项赛事等娱乐性活动,增加本次展会的可视性和参与性,为观众带来一场视觉盛宴,突出此次展会的文化氛围。撤展工作做到井然有序,展后为场地恢复原貌。
展会后期主要是媒体追踪、参展商维护与客户服务,为下一届车展奠定良好基础
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