延政办函〔2019〕49号《延安市人民政府办公室关于进一步加强视频会议组织管理的通知》

《延安市人民政府办公室关于进一步加强视频会议组织管理的通知》










延政办函〔2019〕49号

各县区人民政府，市政府各工作部门、各直属机构：

会风反映作风。近年来，各县区、各部门认真贯彻落实中央八项规定精神，严格遵守相关会议制度，会风不断改进,会议效率明显提升，有力推动了市委、市政府中心工作的落地落实。但在视频会议组织方面还存在会议纪律执行不严格、会议衔接不紧密、整体组织不严谨以及参会人员不按规定着装、不专心听会等问题。为进一步严明会议纪律，提高会议质量，现就加强视频会议组织管理有关事项通知如下：

一、严格执行会议请假报告制度。对中省市召开的各类视频会议，各参会单位必须按时参加会议，不得迟到早退，不得无故缺席，通知主要负责同志参加的，不得擅自委派其他同志替会。参会人员原则上不得请假，确有特殊情况不能参加会议的，会前必须向市政府有关领导请假获准后，方可委派其他人员参加会议，未按规定请假的视为缺席。各县区、各部门要在视频会议召开前，将参会人员名单按会议通知要求报送会议筹办单位。会议明确要求着正装的，男士着西装领带，女士着职业装，不按要求着装的不得进入会场。

二、从严控制会议数量和规模。中、省开至县区一级的视频会议，市上不再召开相应会议。大力提倡以视频会议形式部署推进工作，全市性视频会议一般只下开一级。部门按会议通知一般只派1名领导参加会议，不得带员参会。县区参会人员严格按会议通知执行，不得随意扩大参会范围。

三、规范会场布置。会议筹办单位要安排专人规范布置主会场，县区政府办公室负责布置分会场，各会场必须在会前1小时布置完毕。会场环境庄重大方，会场背景简洁明亮，桌面不摆放矿泉水等饮品，地面不摆放花草等绿色植物。桌签尺寸适中，粉底黑字，使用方正小标宋简体字体，字号150。分会场不设主席台，不悬挂会标或横幅，中间会议桌第一排放置县区名称桌牌，桌牌尺寸稍大，蓝底白字，使用方正大黑简体字体，字号600。

四、强化服务保障。会议筹办单位要协调技术保障单位，提早做好主会场与分会场线路连接调试，确保图像、声音传输质量。有会议发言的分会场，要按要求提前配合主会场做好会议发言相关设备的调试准备，调试结束后，不得随意更改设备系统设置，确保会议顺利进行。

五、切实加强会场管理。在视频会议进行中，主会场、分会场参会人员要主动关闭手机或将手机调至静音状态，必要时要对手机信号进行屏蔽。参会人员进入会场后要按照桌签依次就座，对迟到早退、交头接耳、随意走动、打瞌睡、玩手机、长时间滞留会场外等情况，会议筹办单位要全部登记备案，做好视频影像资料留存，以此作为约谈和警示教育的依据。市政府办公室还将对视频会议会风问题进行定期通报。

延安市人民政府办公室

2019年6月12日

（此件公开发布）

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