延政办函〔2019〕49号《延安市人民政府办公室关于进一步加强视频会议组织管理的通知》

浏览量:          时间:2021-02-03 02:25:35

《延安市人民政府办公室关于进一步加强视频会议组织管理的通知》










延政办函〔2019〕49号








各县区人民政府,市政府各工作部门、各直属机构:

会风反映作风。近年来,各县区、各部门认真贯彻落实中央八项规定精神,严格遵守相关会议制度,会风不断改进,会议效率明显提升,有力推动了市委、市政府中心工作的落地落实。但在视频会议组织方面还存在会议纪律执行不严格、会议衔接不紧密、整体组织不严谨以及参会人员不按规定着装、不专心听会等问题。为进一步严明会议纪律,提高会议质量,现就加强视频会议组织管理有关事项通知如下:

一、严格执行会议请假报告制度。对中省市召开的各类视频会议,各参会单位必须按时参加会议,不得迟到早退,不得无故缺席,通知主要负责同志参加的,不得擅自委派其他同志替会。参会人员原则上不得请假,确有特殊情况不能参加会议的,会前必须向市政府有关领导请假获准后,方可委派其他人员参加会议,未按规定请假的视为缺席。各县区、各部门要在视频会议召开前,将参会人员名单按会议通知要求报送会议筹办单位。会议明确要求着正装的,男士着西装领带,女士着职业装,不按要求着装的不得进入会场。

二、从严控制会议数量和规模。中、省开至县区一级的视频会议,市上不再召开相应会议。大力提倡以视频会议形式部署推进工作,全市性视频会议一般只下开一级。部门按会议通知一般只派1名领导参加会议,不得带员参会。县区参会人员严格按会议通知执行,不得随意扩大参会范围。

三、规范会场布置。会议筹办单位要安排专人规范布置主会场,县区政府办公室负责布置分会场,各会场必须在会前1小时布置完毕。会场环境庄重大方,会场背景简洁明亮,桌面不摆放矿泉水等饮品,地面不摆放花草等绿色植物。桌签尺寸适中,粉底黑字,使用方正小标宋简体字体,字号150。分会场不设主席台,不悬挂会标或横幅,中间会议桌第一排放置县区名称桌牌,桌牌尺寸稍大,蓝底白字,使用方正大黑简体字体,字号600。

四、强化服务保障。会议筹办单位要协调技术保障单位,提早做好主会场与分会场线路连接调试,确保图像、声音传输质量。有会议发言的分会场,要按要求提前配合主会场做好会议发言相关设备的调试准备,调试结束后,不得随意更改设备系统设置,确保会议顺利进行。

五、切实加强会场管理。在视频会议进行中,主会场、分会场参会人员要主动关闭手机或将手机调至静音状态,必要时要对手机信号进行屏蔽。参会人员进入会场后要按照桌签依次就座,对迟到早退、交头接耳、随意走动、打瞌睡、玩手机、长时间滞留会场外等情况,会议筹办单位要全部登记备案,做好视频影像资料留存,以此作为约谈和警示教育的依据。市政府办公室还将对视频会议会风问题进行定期通报。

延安市人民政府办公室

2019年6月12日

(此件公开发布)



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