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《成都市人民政府办公厅关于印发成都市地方志资料年报制度的通知》
成办函〔2013〕109号
各区（市）县政府，市政府各部门，有关单位：
《成都市地方志资料年报制度》已经市政府同意，现印发你们，请认真贯彻执行。
成都市人民政府办公厅
2013年5月23日
成都市地方志资料年报制度
为全面、客观地记载我市经济社会发展情况，为修志工作积累和保存资料，促进地方志资料收集、整理、积累工作的制度化、规范化，根据《地方志工作条例》（国务院令第467号）和《〈四川省地方志工作条例〉实施办法》（省政府令第218号）的有关规定，结合我市实际，特制定本制度。
一、目的意义
资料是志书的基础。建立完善地方志资料年报（以下简称资料年报）制度，旨在促进我市地方志资料收集、整理、积累工作的常态化，为下一轮地方志编修打下资料基础，并通过对有关资料进行及时整理，发挥地方志资政当下、服务现实的作用。
二、主要内容
资料年报以年度为单元，主要构成为：大事记、分类资料、人物资料、专题资料、图片音像资料和附录等能全面、客观反映承报单位工作及所涉事业年度发展变化全貌的相关资料。
（一）大事记。以编年体进行编写，罗列大事以时间先后编排，同时间段大事按政治、经济、文化、社会、生态、城建、生活等类序排列；跨时段较长事项如重大工程、重要项目等，按其阶段性进程跟踪记载。
（二）分类资料。可参照单位职能或所涉事业分工进行分类归结，综合性记述一年情况，突出创新与特色举措，客观记述成效与问题。
（三）专题资料。从年度大事中选择重大的活动、项目、事件等，作为记述单元，进行详细记述。
（四）人物资料。本着“生不立传”原则，收录记载本单位、本系统、本行业（事业）有突出贡献且有较大影响力的去世人物事迹。
（五）实物实景图片音像资料。以反映本部门、本区域、本单位基本面貌和发展情况题材为主，要求做到主题鲜明、内容生动、配文准确、编目清楚、格式规范。
（六）附录资料。辑存具有重要存史价值的本部门、本区域、本单位重要原始文献，如政策法规、重要文件、工作报告、工作总结、出版物（包括内部出版物）等。
三、具体要求
（一）资料年报的承报单位为：各区（市）县政府，市级各部门及有关单位，驻蓉有关单位。
（二）各承报单位的资料年报必须经过统稿，做到全面、客观、具体、准确，并体现时代特色和地方特点。资料年报采用语体文、记述体，时间、地点、人物及事件主题、过程、结果、影响等要素完整。
（三）各承报单位须于每年的第三季度内，完成上年度资料年报送审稿。送审稿文本一式两份，并附所有报送资料的电子文本。
（四）鉴于我市二轮志书下限2005年后资料尚未收集,各承报单位须在2014年第二季度末完成2006年至2011年地方志资料年报补编工作。
（五）资料内容由各承报单位负责信息公开保密审查，经负责人审定签名并加盖公章后，报市地志办审查验收。如审查后需要补充完善资料的，须在规定时限内补充完善。
四、组织实施
（一）市地志办负责对资料年报的指导思想、总体框架、资料提纲、体例规范、工作步骤、任务分工、质量标准、审查验收、保管利用等提出要求，对全市各承报单位的资料年报工作进行组织协调、业务指导、检查督促，对各承报单位提供的资料年报进行审查验收。
（二）各承报单位要将资料年报工作列入年度工作计划，明确分管领导、责任处室（机构）、专门人员，保障工作条件，确保工作落实。要按照全市资料年报工作的总体要求，结合实际，拟订提纲，收集、整理、审核资料，认真编写本部门、本区域、本单位的资料年报，按时报送。
（三）为确保资料年报制度得到落实，市政府目督办要配合市地志办做好资料年报工作的督促检查。
（四）各区(市)县地方志机构应参照本制度制定各区（市）县的资料年报制度。
本制度自印发之日起实施。
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