银政办发〔2014〕86号《银川市人民政府办公厅关于印发紧急公文文稿处理暂行规定的通知》

银川市人民政府办公厅关于印发紧急公文文稿处理暂行规定的通知





银政办发〔2014〕86号

各县（市）区人民政府，市政府各部门、直属机构：

现将《银川市人民政府办公厅紧急公文文稿处理暂行规定》印发给你们，请遵照执行。

银川市人民政府办公厅

2014年6月20日

银川市人民政府办公厅

紧急公文文稿处理暂行规定

为促进银川市人民政府机关紧急公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高紧急公文的处理效率和质量，结合实际，制定本规定。

第一条 紧急公文是指内容重要并特别紧急，标注“特提”、“特急”、“急件”字样的，需要立即优先传递处理的文件。

来文没有标注“特急”、“急件”字样，但属于2日内的会议通知，5日内进行的各类调研、视察、检查、督查，以及要求上报专项或综合汇报材料的通知等，按照紧急公文处理。

在自治区政府电子政务平台和传真机传送的紧急公文，由文电处24小时负责收文并处理。

第二条 紧急公文登记和分转工作由市政府办公厅文电信息处负责。文电处收到紧急公文后，立即粘贴《银川市人民政府办公厅紧急公文处理单》，并在处理单右上角加盖“特急件”或“急件”专用章。特急件、急件的办理要随文附上公文办理时间流程表，各个环节的承办人都须在公文办理时间流程表上签收。

第三条 紧急公文登记后由文电处及时呈送市政府秘书长或副秘书长阅示，其中，涉及两个以上副市长分管事务的公文呈秘书长阅示，秘书长外出，呈办公厅主任阅示，若两人均不在岗，文电处要以电话、短信等方式请示秘书长或办公厅主任口头意见，并立刻分转相关处室、市政府有关部门办理，只涉及一个副市长分管事务的公文，呈分管副秘书长阅示。按照秘书长、副秘书长的批示意见，承办处室负责紧急公文办理的全程跟踪记录和督办。文电处及时提醒并督促承办处室办理，对因延误时限造成不良后果的，追究有关人员的责任。

第四条 节假日期间由政府总值班室收取的纸质文件中属于紧急公文的，由值班人员登记、编号，并按照上述要求办理。

第五条 紧急文稿的签发：

（一）紧急文稿是指需要尽快签发的文稿，包括：必须在2日内以市政府或市政府办公厅名义上报的请示、报告、信息，以市政府或市政府办公厅名义下发的需要立即执行或3日内办结的工作通知，2日内召开的会议通知，5日内进行的各类调研、检查、督查通知等。符合以上条件的文稿，拟稿人需在发文稿纸的右上方标注“特急”字样。

（二）紧急文稿的审核与签发。需要以市政府名义制发的紧急文稿，在市长因外出等原因无法及时签发时，由常务副市长签发，常务副市长因故无法签发时，由分管副市长签发。以市政府办公厅名义制发的紧急文稿，在秘书长因外出等原因无法及时签发时，由分管副秘书长或办公厅主任签发。以政府办公厅便签头制发的紧急文稿，由分管副秘书长直接签发。

第六条 政府部门办理紧急文件的要求：

（一）对市政府办公厅批转的紧急公文，有关部门和单位须在规定时限内，将办理结果报送市政府办公厅。

（二）市长、副市长，秘书长、副秘书长批示由政府一个部门牵头，几个部门参与研究草拟的文稿、工作方案等，牵头部门要按照有关要求，认真组织拟稿，按时报送。

银川市人民政府办公厅紧急公文处理单

办文人： 收文时间： 年 月 日 时 分

标 题
来文单位			来文号			收文号
领导批示
签收单位	签收人	签收时间 （时分）			份数		备注
处理结果
是否归档

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