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《西宁市人民政府办公厅关于印发中国西部自驾游产业发展论坛暨第三届西部自驾车旅游联盟年会工作方案的通知》
宁政办〔2018〕110号
各县、区人民政府，市政府各局、委、办：
《中国西部自驾游产业发展论坛暨第三届西部自驾车旅游联盟年会工作方案》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
西宁市人民政府办公厅
2018年7月11日
（此件公开发布）
中国西部自驾游产业发展论坛暨第三届西部
自驾车旅游联盟年会工作方案
定于2018年7月19—21日举办中国西部自驾游产业发展论坛暨第三届西部自驾车旅游联盟年会，为切实做好活动组织保障工作，制定本工作方案。
一、主办、承办和支持单位
主办单位：西宁市人民政府
承办单位：市旅游局、途牛旅游网旅游网、西宁文化旅游发展投资公司、中国西部自驾车旅游联盟秘书处
支持单位：中国旅游车船协会
二、活动内容
（一）7月20日上午，在新华联索菲特大酒店华宫厅召开中国西部自驾游产业发展论坛暨第三届西部自驾车旅游联盟年会。
（二）7月19日至21日，在青海国际会展中心举办房车暨户外装备展。
（三）7月19日、20日20:00—21:30，在中心广场百姓大舞台举行中国西部丝路房车音乐节。
（四）7月15日14:30—16:00，在青海体育中心举办自驾车辆集结夏都西宁入城巡游活动，巡游路线：青海体育中心—西关大街—海湖路—昆仑西路—南川东路—青海国际会展中心。
三、组织机构
为加强活动的组织领导，决定成立中国西部自驾游产业发展论坛暨第三届西部自驾车旅游联盟年会工作领导小组，组成人员如下：
组长：王彤副市长
副组长：王忠海市政府副秘书长
赵昌虎市委宣传部常务副部长
郭红萍市旅游局局长
成员：齐春玲市公安局副局长
赵海涛市城市管理局副局长
刘晓萍市文广局副局长
董小宁市环保局副局长
张晓虎市食药监局副局长
柏宝荣市卫生计生委党组副书记
赵子莹团市委副书记
魏海军西宁晚报社副总编辑
贾永萍市广播电视台副台长
黄才界市交警支队副支队长
张乐市旅游局副局长
戴航市旅游局副局长
白涛西宁文旅公司副总经理
领导小组下设综合协调组、宣传报道组、高峰论坛组、房车暨户外装备布展组、安全保障组，具体负责各项工作开展。
四、各工作组职责
（一）综合协调组
组长：王忠海
成员：郭红萍张乐白涛
联络员：张乐611811513709785588
主要职责：
1．负责省外城市政府领导的邀请和接待工作；
2．负责会务组织、协调保障工作；
3．西宁文旅公司负责青海体育中心场馆协调工作。
（二）宣传报道组
组长：郭红萍
成员：贾永萍魏海军赵海涛
联络员：高琴615059713709766683
主要职责：
1．负责做好活动期间宣传报道工作，关注网络媒体动态；
2．负责信息撰写报送工作；
3．负责会议期间领导讲话录音、录像收集、整理工作，做好会议各类材料收集、整理、归档工作；
4．市城市管理局协助市旅游局做好新华联索菲特大酒店、青海体育中心、中心广场百姓大舞台周边氛围营造工作。
（三）高峰论坛组
组长：戴航
成员：市旅游局 途牛旅游网旅游网工作人员
联络员：童有民611728213897632359
主要职责：
1．负责制定会务手册、活动接待总体方案，省外城市政府领导接待细化方案；
2．做好各城市政府领导的对接和接待工作；
3．负责做好省外城市政府代表实地考察工作；
4．负责做好活动期间宣传报道；
5．负责志愿者招募；
6．与市公安局对接做好会议期间安全保卫、交通秩序维持、突发事件处置工作；
7．与市卫计委对接做好会议期间医疗和公共场所卫生保障工作；
8．与市食品药品监督管理局对接做好会议期间食品安全保障工作；
9．负责撰写信息，关注媒体网络动态。
（四）房车暨户外装备布展、演出组
组长：张乐
成员：市旅游局 途牛旅游网旅游网工作人员
联络员：井发苍615059715597370808
主要职责：
1．负责自驾车辆集结夏都西宁入城巡游活动，与市公安局对接做好活动期间安全保卫、交通秩序维持；
2．与城洽会组委会主动对接，及时上报布展方案，按组委会要求做好布展工作；
3．与青海国际会展中心对接，做好场地、电力等设施的保障和服务工作；
4．与市环保局积极衔接，科学规划，合理安排布展场地；
5．与途牛旅游网及时沟通，细化布展方案，做好参展企业招商工作；
6．做好中国西部丝路房车音乐节演出场地对接、节目审核、观众组织和宣传工作。
（五）安全保障组
组长：齐春岭
成员：黄才界张晓虎柏宝荣
联络员：张乐611811513709785588
主要职责：
1．市公安局负责制定活动安全保卫工作方案，做好活动期间新华联索菲特大酒店、青海体育中心周边的安全保卫、交通保障、突发事件应急处置等工作；
2．市卫生计生委负责活动期间的医疗救护和公共场所卫生保障工作；
3．市食品药品监督管理局负责活动期间食品安全保障工作。
五、工作要求
（一）加强组织领导。各工作组及各成员单位要切实提高思想认识，充分认识此次活动对推进西宁自驾车旅游发展的重大意义，细化任务分工，精心安排部署，及时跟踪协调，确保各项责任落实到人、各项任务落实到位，以优质高效的服务确保各项活动顺利进行。
（二）做好服务保障。各工作组及相关单位要按照职责和任务分工，制定、细化活动方案，以全方位、高标准、精细化的服务，认真落实会场布展、氛围营造、医疗救护和后勤保障工作，确保展会安全、稳定、有序开展。
（三）做好安全保障。活动要本着“安全第一”的原则，强化责任意识，周密部署组织，落实岗位责任，做好活动期间的安全隐患排查和安全保卫工作，安全保障组要制定详细的安保工作方案和突发事件应急预案，严防各类安全事故发生。
（四）做好宣传报道。宣传报道组要把此次活动作为宣传西宁、展示西宁的重大机遇，充分借助新闻媒体和各种社会宣传阵地，做好活动宣传报道工作，营造浓厚的社会氛围。
（五）加强部门合作。活动规模大、要求严、标准高、时间紧、任务重。各工作组和相关单位一定要按照统一部署，明确各自工作职责和分工，主动对接，密切配合，认真抓好各项工作落实。
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