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《西安市人民政府办公厅关于印发2012年第十二届国际茶文化研讨会暨西安金康国际茶博会筹备工作总体方案的通知》
市政办发〔2012〕197号
各区、县人民政府，市人民政府各工作部门，各直属机构：
《2012年第十二届国际茶文化研讨会暨西安金康国际茶博会筹备工作总体方案》已经市政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。
西安市人民政府办公厅
2012年9月5日
2012年第十二届国际茶文化研讨会
暨西安金康国际茶博会筹备工作总体方案
2012年第十二届国际茶文化研讨会暨西安金康国际茶博会将于今年9月10日至12日在西安索菲特人民大厦举行。为全力办好本次活动，特制定以下总体方案。
一、目的意义
（一）推进现代服务业发展，宣传推介西安，提升西安国际形象和影响力，促进西安国际化大都市建设。
（二）推动茶贸易的繁荣，促进茶文化的传承与发展，以打造中国茶文化大唐茶市为目标，做大做强茶经济。
（三）学习借鉴国内外研究茶文化，发展茶贸易的成果和经验，以茶会友、以茶聚商，吸引国内外茶企、茶商落户新城，提升物流业作为新城主要产业的竞争力。
（四）开展茶文化的宣传普及，加强国际间的学术交流，促进茶文化领域的研究与发展，弘扬中国传统文化。
二、活动主题
弘扬茶文化、发展茶产业、展示茶精品、繁荣茶贸易
三、时间、地点及规模
时间：2012年9月10日至12日
地点：主会场设在西安索菲特人民大厦、大型活动设在西安市体育场、分会场设在金康路茶文化街
规模：此次会议参会代表和嘉宾约400人。国际友人将邀请日本、韩国、马来西亚、法国、奥地利、荷兰、比利时、西班牙、挪威、葡萄牙、美国、意大利、新加坡、澳大利亚等国嘉宾。香港、澳门、台湾地区将派代表团参加会议及商贸活动。中国国际茶文化研究会将组织理事单位代表及茶文化界专家学者、全国知名茶企业代表出席会议。
四、主要内容
（一）举行第十二届国际茶文化研讨会暨西安金康国际茶博会开幕式
（二）举行中国国际茶文化研究会授牌仪式，授予金康路茶市场为“中国茶文化大唐茶市”称号
（三）举办西安金康国际茶博会精品展销会
（四）召开第十二届国际茶文化研讨会
（五）召开中国国际茶文化研究会理事会议
（六）举办大型文艺演出
（七）组织参观金康路茶文化街和周边茶城
（八）通过中国国际茶文化研究会《西安共识》
（九）举行第十二届国际茶文化研讨会暨西安金康国际茶博会闭幕式
五、组织机构
（一）主办单位
中华全国供销合作总社
陕西省人民政府
中国国际茶文化研究会
（二）承办单位
西安市人民政府
（三）协办单位
陕西省农业厅
陕西省供销合作总社
陕西省茶文化研究会
陕西省茶叶协会
市发改委
市农委
市商务局
市旅游局
市体育局
市会展办
市供销联社
华商报社
（四）执行单位
新城区政府
（五）筹备工作领导小组名单
组 长：张 宁 西安市副市长
副组长：詹泰安 中国国际茶文化研究会秘书长
刘孝奇 陕西省供销合作总社副主任
丁全德 陕西省茶文化研究会副会长
肖争光 西安市人民政府副秘书长
卢 凯 新城区区委书记
李德文 新城区区长
成 员：中国国际茶文化研究会
陕西省茶文化研究会
陕西省供销合作总社
市委宣传部
市台办
市发改委
市公安局
市国家安全局
市市政局
市农委
市旅游局
市商务局
市文化广电出版局
市卫生局
市市容园林局
市外侨办
市体育局
市食品药监局
市会展办
曲江新区管委会
市供销联社
市工商局
市质监局
市接待办
新城区政府
领导小组下设办公室，办公室设在新城区政府，办公室主任由新城区副区长郝东文兼任，副主任由市政府办公厅综合九处处长关敏及市旅游局、新城区委办公室、新城区政府办公室、新城区政府研究室各一位负责同志兼任，负责处理日常工作，办公室下设7个工作组，各小组工作人员和主要职责分工如下：
1．会务组
由新城区副区长郝东文兼任组长，市供销联社、市政府办公厅综合九处、市台办、市外侨办、市旅游局、市接待办各一位负责同志兼任副组长，人员从新城区政府办公室、区政府研究室、区财政局和区级相关部门抽调组成。
主要职责：
（1）负责整个活动的组织协调，解决活动组织筹备工作中的相关问题。
（2）负责联系作为主办单位之一的陕西省政府并邀请我省产茶地区领导参加本次活动。
（3）负责同中国国际茶文化研究会的密切联系，落实国外参会人员和国内嘉宾参会人员。
（4）负责活动期间各项活动的外事礼宾安排和领导外事会见活动安排。
（5）负责参加活动领导的现场翻译。
（6）负责起草总体工作方案并编制活动的经费预算。
（7）负责组织落实活动期间各类会议所需会场场地；负责组织实施开幕式（包括会场布置和会议主持词、流程方案）；负责组织实施研讨会（包括研讨会会场布置和会议主持词）；负责组织实施招待宴会（包括宴会场地布置和宴会主持词）；负责组织实施闭幕式（包括闭幕式会场布置和会议主持词）。
（8）负责组织招募活动志愿者。
（9）负责活动的礼品采购发放。
（10）负责编印活动工作手册。
（11）负责代表参观、文艺演出活动的组织和实施。
（12）负责整个活动期间国内外宾客食、宿、行、考察参观接待工作方案的制定。
（13）负责协调陕西省和西安市领导的有关会见及宴请安排等（市接待办、区政府接待办负责）。
（14）负责参会代表的车辆租用、调配和机场贵宾厅联系使用（市接待办、区政府接待办相互配合组织实施）。
（15）负责参会代表的返程机车票的预定（新城区接待办组织实施）。
（16）负责活动期间会议代表、工作人员资料的分发和证件制作发放工作。
2．秘书组
由新城区副区长郝东文兼任组长，副组长由中国国际茶文化研究会、陕西省茶文化研究会、市政府办公厅综合九处、新城区委办公室、新城区政府办公室各一位负责同志兼任。人员从中国国际茶文化研究会、陕西省茶文化研究会、陕西省供销合作总社、西安市政府办公厅综合九处、新城区委办公室、新城区政府办公室、新城区政府研究室抽调组成。
主要职责：
（1）起草中国国际茶文化研究会领导在开幕式上的致辞（中国国际茶文化研究会负责）。
（2）起草省政府领导在开幕式上的致辞（陕西省茶文化研究会负责）。
（3）起草市政府领导在开幕式上的致辞（新城区政府负责）。
（4）起草新城区领导在开幕式上的致辞（新城区委、区政府负责）。
（5）起草茶文化研讨会审议的《西安共识》（新城区政府负责）。
（6）起草市领导在招待宴会上的致辞（新城区政府负责）。
（7）起草市领导在闭幕式上的致辞（新城区政府负责）。
3．宣传组
由新城区委宣传部部长李娴兼任组长，市委宣传部、市外宣办、市市政局、市文化广电出版局、新城区委宣传部各一位负责同志兼任副组长。人员从市外宣办、市市政局、市文化广电出版局、新城区委宣传部、新城区文体局抽调组成。
主要职责：
（1）负责编制宣传工作方案。
（2）负责活动前期宣传氛围的营造。
（3）负责企业广告的联系招商工作。
（4）负责全市道路宣传布置方案的制定。
（5）负责联系广告公司定制安装宣传展示品。
（6）负责组织新闻发布会。
（7）负责邀请主流媒体记者和组织省市媒体记者对活动进行宣传报道。
（8）负责审查新闻稿。
（9）负责提供西安市和新城区形象宣传资料。
4．安全保障组
由新城区委政法委书记冯涛兼任组长，市公安局、市国家安全局、市食品药监局、市卫生局、市交警支队、公安新城分局、公安站前分局、公安新城交警大队各一位负责同志兼任副组长。人员从新城区委政法委、公安新城分局、公安站前分局、公安新城交警大队、新城区食品药监局、新城区卫生局、新城区城管执法局抽调组成。
主要职责：
（1）负责制定活动的总体安保方案。
（2）负责制定大型活动安保联动方案。
（3）负责制定活动期间道路保障方案。
（4）负责活动期间安保工作警力的调配使用。
（5）负责活动期间社会面的安全稳定。
（6）负责整个活动期间代表驻地的安全保卫工作。
（7）负责活动期间食品安全、卫生医疗保障等工作。
（8）负责活动期间安保工作人员及车辆证件的制作和发放。
5．大型活动组
由新城区委宣传部部长李娴兼任组长。市委宣传部、市体育局、市文化广电出版局、公安新城分局、新城交警大队、区委办公室、区政府办公室、区委宣传部各一位负责同志兼任副组长。人员从新城区委宣传部、新城区文体局、新城区长乐中路街道办事处、新城区西一路街道办事处抽调组成。
主要职责：
（1）负责制定文艺演出活动组织实施方案。
（2）负责落实茶品供应、茶具赞助、热水供应等项工作。
（3）负责文艺演出活动的组织工作。
（4）负责主要演职人员的接待服务工作。
（5）负责演出节目的审定工作。
6．会展组
由陕西省供销合作总社一位领导兼任组长，中国国际茶文化研究会、市供销联社、市农委、市商务局、市会展办各一位负责同志和新城区政府副区长郝东文兼任副组长。人员从省供销合作总社、市供销联社、新城区经贸局、新城区招商局、长乐中路街道办事处抽调组成。
主要职责：
（1）负责制定茶精品展示总体展销方案。
（2）负责邀请全国知名茶企业和省内外名优茶经销商参加茶精品展示活动。
（3）负责制定分会场茶品展示和经销活动组织方案（长乐中路街道办事处负责）。
（4）负责组织策划“八大贡茶”展示活动。
（5）负责展位的布置和招商工作。
7．环境整治组
由新城区副区长苏继文兼任组长，市工商局、市质监局、市旅游局、市市政局、市市容园林局各一位负责同志兼任副组长。人员从工商新城分局、质监新城分局、区文物旅游局、区四城联创办、区住建局、区市容园林局、区城市管理综合行政执法局、长乐中路街道办事处抽调组成。
主要职责：
（1）负责制定活动筹备期间主要道路、场所提升改造方案。
（2）负责制定金康路茶市场店面提升方案及监管工作。
（3）负责制定商铺统一规范的经营手册。
（4）负责经营户的培训工作。
（5）负责活动期间城区美化、净化、亮化工作。
（6）负责市场经营环境整治、商品质量监管工作。
（7）负责大型活动后场地的及时清扫和清运工作。
（8）负责活动期间城区主要道路的定时保洁工作。
六、会议主要日程安排
9月9日（星期日）参会嘉宾和代表全天报到。
地点：索菲特人民大厦
9月10日（星期一）上午
9∶30-10∶30 在西安市体育场举行“2012年第十二届国际茶文化研讨会暨西安金康国际茶博会”开幕式。
主要议程：
（一）新城区领导致欢迎辞。
（二）西安市领导致欢迎辞。
（三）陕西省茶文化研究会领导致辞。
（四）陕西省政府领导致辞。
（五）中国国际茶文化研究会领导致辞。
（六）请国家领导人宣布会议开幕。
12∶10-13∶00 自助午餐。
9月10日（星期一）下午
14∶30-18∶00 在索菲特人民大厦会议厅举行“第十二届国际茶文化研讨会”，与会嘉宾和代表参加。
主要议程：
安排国内外知名学者和专家就近年来传承发展茶文化的研究成果作主题发言。
9月10日（星期一）晚上
18∶30-19∶30 在索菲特人民大厦宴会厅举行招待晚宴，陕西省领导同志、西安市领导同志及出席会议的各位嘉宾、代表出席。
9月11日（星期二）上午
9∶00-12∶00 在索菲特人民大厦会议厅召开“中国国际茶文化研究会理事会会议”。中国国际茶文化研究会理事代表参加。
主要议程：
（一）总结中国国际茶文化研究会两年来的工作，安排部署今后一段时期茶文化研究会的主要工作。
（二）讨论中国国际茶文化研究会《西安共识》。
（三）提议讨论举办第十三届国际茶文化研讨会的举办城市。
12∶10-13∶00 自助午餐。
9月11日（星期二）下午
14∶00-17∶00 组织代表到新城区金康路茶文化街、春明路茶市场、京闽茶城、普洱茶中心、西安茶叶批发市场参观考察。
17∶30-18∶30 自助晚餐。
9月11日（星期二）晚上
20∶00-22∶00 在索菲特人民大厦大剧院举行弘扬茶文化大型文艺晚会，请出席会议代表及茶商、茶人参加。（演出中举行中国国际茶文化研究会授予金康路“中国茶文化大唐茶市”称号仪式。）
9月12日（星期三）上午
9∶00-10∶00 在索菲特人民大厦会议厅举行“第十二届国际茶文化研讨会暨西安金康国际茶博会”闭幕式。
主要议程：
（一）通过中国国际茶文化研究会《西安共识》。
（二）中国国际茶文化研究会总结第十二届会议取得的成果。
（三）宣读举办第十三届茶文化研讨会举办城市。
（四）承办第十三届茶文化研讨会的城市领导作表态发言。
（五）西安市领导致闭幕词，并宣布会议闭幕。
11∶30-12∶30 自助午餐。
午餐后，送会议代表返程。
9月7日至9月11日（共五天）在西安市体育场和金康路茶文化街举办茶精品展销会，参展商户约800户（市体育场233个展位，金康路550个展位）。
七、经费预算
按照精简节约的办会原则，此次活动的会务费由新城区承担，主要用于代表食宿费、会场租赁费、会场布置搭建费、演出费、车辆租用费、有关专家学者国内交通费、欢迎宴会费、志愿者服务费、安全保障费、宣传报道费、各类会议材料印制费、礼品费等。
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